Lepšia kancelária, lepší tím – časť 1.
Ako prežiť (a dokonca si užiť) open space: Tajomstvá kancelárskej džungle
Vitajte v open space kancelárii – mieste, kde počujete klávesnice klopkať, kolegov hovoriť o víkendových dobrodružstvách a kávovar je svätým grálom prežitia. Ak si myslíte, že open space je synonymom pre chaos, máme pre vás dobrú správu: dá sa to zvládnuť, a dokonca z neho spraviť miesto, kde ľudia radi pracujú (áno, naozaj!).
Open spaces sú často vnímané negatívne, pretože v nich chýba osobný priestor, čím trpí aj psychika. Ak aj tento nedostatok niektorí zamestnanci prekonajú, určite to nepodporí ich angažovanosť a spoluprácu. Ako teda vytvoriť open space s citom a s ohľadom na ľudskú psychiku tak, aby bol podnetný pre spoluprácu zamestnancov?
Prírodné zóny: Oddelíme levov od antilop
V open space nemôže vládnuť anarchia. Ak chcete, aby tím fungoval, musíte vytvoriť jasné zóny – podobne ako v prírode.
- Tímové pracovné zóny – pre spolupracujúce tímy, ktoré k sebe majú blízko
- Tiché zóny – pre tých, ktorí potrebujú premýšľať alebo si vyložiť nohy a predstierať, že na chvíľu neexistujú deadliny
- Komunikačné zóny – miesta, kde sa brainstormuje, debatuje a gestikuluje ako na burze.
- Flexibilné zasadačky, väčšie aj malé boxy pre rýchle tímové stretnutia
Moje územie. Rešpektuj ho!
Ak sa kolegom pri práci takmer dotýkajú lakte, cítia sa ako na cudzom území. Chýbajúce súkromie znižuje ich výkon, sú nervózni, nevedia sa odviazať, tvoriť a ponáhľajú sa s opustením takéhoto priestoru.
Ak chcete, aby tím lepšie fungoval, musíte optimalizovať fyzickú blízkosť pracovníkov v open spaces – podobne ako sa to deje v prírode. Postačí ak ich pracovné stoly majú odstup aspoň 1,5 m a medzi pracovnými miestami sa použijú deliace prvky – skrinky, nízke paravány, rastliny alebo akustické panely, čo vytvorí pocit súkromia bez úplnej izolácie. Pocit súkromia navodí aj ergonomicky správne rozloženie nábytku.
Akustika: Ako zabrániť tomu, aby sa kolegov hlas stal vašou osobnou zvučkou hrôzy
Vytvorenie open space zón vyžaduje mimoriadne vyvážený prístup k dizajnu priestoru, ktorý podporuje kultúru spolupráce. Pri tvorbe či úprave interiéru sa sústredíme na vhodné zónovanie priestoru, optimalizáciu fyzickej blízkosti ako aj na riešenia hluku. Dôležité je, aby sa priestor dal ľahko prispôsobiť potrebám súčasných aj novo-vznikajúcich tímov.
Nezávislá konzultácia
V rámci prvotnej, nezáväznej konzultácie vás radi navštívime, zoznámime sa s vašimi priestormi, vypočujeme si vaše plány a prediskutujeme s vami možnosti naplnenia vašej vízie – predstavíme vám trendy a možnosti dizajnu, rozmiestnenia priestoru, tipy pre optimalizáciu pracovných procesov, možnosti pre odstránenie problémových oblastí, napr. nevyhovujúce svetlo, hluk alebo nevyhovujúca klimatizácia ako aj návrhy na vytvorenie správnej pracovnej atmosféry.
Výsledkom úvodnej konzultácie môže byť odporúčanie pre jednoduchú, finančne nenáročnú úpravu priestorov, projekt väčšieho rozsahu alebo pre výmenu súčasných priestorov.